Werkstudent/in – Office Management (m/w/d)

Wir suchen eine/n Werkstudent/in – Office Management zur Unterstützung des täglichen Betriebs unseres Büros in Berlin. Die Stelle umfasst administrative, organisatorische und operative Unterstützung für Mitarbeiter, Besucher und die Geschäftsleitung und gewährleistet einen reibungslosen Bürobetrieb.

Hauptaufgaben

- Büroverwaltung und -koordination

• Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und dem Betrieb des Büros.
• Verwaltung des Büromaterials und Bestellungen nach Bedarf.
• Koordination von Wartungsanfragen und Kontaktpflege mit externen Lieferanten und Dienstleistern.
• Unterstützung bei facility-bezogenen Aktivitäten und Sicherstellung, dass die Büroräume organisiert und funktionsfähig bleiben.

- Überwachung der gemeinsam genutzten Büroressourcen und -ausstattung.

• Unterstützung von Mitarbeitern und Besuchern
• Empfang von Besuchern und Gewährleistung eines professionellen Besuchererlebnisses.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei bürobezogenen Anliegen und Anfragen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich der Vorbereitung des Arbeitsplatzes
• Koordination der Ausgabe und Rückgabe von Büroausstattung, Zugangskarten und anderen Büromitteln.
• Organisatorische Unterstützung
• Unterstützung bei der Organisation interner Besprechungen, Teamveranstaltungen und Büroaktivitäten.
• Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Bei Bedarf Koordination des Caterings und der Logistik für Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Ablage und Aktenführung.
• Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Funktion als Ansprechpartner für Büroausstatter und Dienstleister.

Arbeitszeit: Bis zu 15 Stunden pro Woche während des Semesters, vorbehaltlich der betrieblichen Erfordernisse.

#LI-FF1

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