Aufgaben

In dieser unterstützenden Tätigkeit für unseren Rehabilitationsberatungsdienst in Hannover übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Empfangstätigkeiten, Pflege und Verwaltung von digitalen Akten)
Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Betreuung von Tagungen und Veranstaltungen
Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken
Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung

Um einen verlässlichen kundenorientierten Service für die Versicherten der DRV Bund zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit im Büro von Montag bis Freitag (Fünf-Tage-Woche) und eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden erforderlich.

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 befristet mit der Option auf Verlängerung und/oder Entfristung.

Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung
Sie verfügen über aktuelle nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab

Der Arbeitsort ist Hannover. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.