Öffentliche Stellenausschreibung

Der Landkreis Vorpommern-Rügen steht für eine moderne, bürgerfreundliche und dienstleistungsorientierte Verwaltung.

Unsere ca. 1400 Kolleginnen und Kollegen der Kreisverwaltung kümmern sich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger an mehreren Standorten im gesamten Landkreis.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Verstärkung als:

Sachbearbeiter/in Vorzimmer (m/w/d)

im Fachbereich Soziales/Jugend

am Standort Stralsund

unbefristet

in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Teilzeitwünsche können erörtert werden.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 3. Mai 2026.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Wahrnehmen der besonderen Assistenztätigkeit für die Fachbereichsleitung, wie beispielsweise:

o die Erarbeitung von Auswertungen für einen mehrdimensionalen Ansatz in der Entscheidungsvorbereitung und/oder Projektarbeit im Rahmen der Informationsverknüpfung zu verschiedenen Themen- und Problemfeldern,

• Wahrnehmen der Vorzimmertätigkeit, dazu gehört z.B.:

o die Übernahme des Termins-, Reise- und Veranstaltungsmanagements,

o das Führen des Terminkalenders,

o die Organisation von Dienstreisen und Erstellung von Reiseabrechnungen,

o die Vorbereitung, Organisation und Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen,

o die Wahrnehmung von Protokollführung und Korrespondenz,

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B.:

o die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost,

o die Wahrnehmung des Telefondienstes und Vornahme von Terminvereinbarungen,

o das Führen von Wiedervorlagen und die Überwachung von Terminen,

o das Vornehmen der Aktenablage einschließlich Archivierung,

o das Führen der Urlaubskartei und der Anwesenheitsnachweise,

o die Bestellung von Büromaterial,

o die Protokollführung (Dienstberatungen, bedeutende Verhandlungen),

• Angelegenheiten der Repräsentation, Ehrungen, Partnerschaften und Patenschaften, wie beispielsweise:

o das Prüfen, Ergänzen und Weiterleiten der Anträge für Ehe- und Altersjubiläen,

o das Fertigen und Versenden der Glückwunschkarten- und Urkunden,

o das Kontieren der Anträge und

o die Beschaffung der Präsente.

Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Facharbeiterausbildung und erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten oder

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Notarfachangestellten oder

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation/Büromanagement,

• Sichere Anwendung der deutschen Sprache

Dazu erwarten wir folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

• hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität,
• hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte Denk- und Arbeitsweise,
• Kommunikationsfähigkeit, Team- und Organisationsfähigkeit,
• PC- Anwenderkenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office,
• Fahrerlaubnis Klasse B.

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen als Assistenz einer Geschäftsführung bzw. einer vergleichbaren Führungskraft

Ihre Vorteile:

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-VKA).

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA, sofern die tariflichen Voraussetzungen vorliegen

• Jahressonderzahlung, Erholungsbeihilfe, Jubiläumszahlung und vermögenswirksame Leistungen

• Gutscheinsystem: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag

• Zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern (als Tarifbeschäftigte/r)

• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten)

• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische Checks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge, Präventionskurse, Workshops/Seminare, Sportveranstaltungen und vieles mehr)

• zusätzliche arbeitsmedizinische Angebote

• Freistellung für teambildende Maßnahmen

• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Betreuungs- und Bildungsangeboten, Freizeitmöglichkeiten etc. durch unser hauseigenes Welcome Center (03831 357-1258)

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern innerhalb des Landkreises Vorpommern-Rügen fest verankerte Grundsätze.

Hinweise zur Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Studien- und Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und Seminar- und Lehrgangsnachweise)

Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Rügen nicht erstattet.

richten Sie Ihre Bewerbung bitte in Papierform an den

Landkreis Vorpommern-Rügen
Der Landrat
Fachgebiet Personalmanagement
Carl-Heydemann-Ring 67
18437 Stralsund

Reichen Sie bitte alle Unterlagen nur als Kopien ein (keine Original-Dokumente) und verzichten dabei auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Zur Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform ist die Beilage eines frankierten Umschlages erforderlich. Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen gemäß Datenschutzverordnung vernichtet.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Herr Juhl vom Fachgebiet Personalmanagement unter der Telefonnummer 03831 357-1435 gerne zur Verfügung.

Stralsund, den 16. April 2026

im Auftrag

Robin Kagels

Fachdienstleiter Personal und Organisation