Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Versanddisposition (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Versanddisposition (m/w/d)

Datum: 20.03.2026

Standort: Rastatt, DE

Firma: MAQUET GmbH

Mobiles Arbeiten: 1-2 Tage zu Hause (site based)

With a passion for life

Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams aus leidenschaftlich engagierten Menschen und einer Karriere, die es Ihnen ermöglicht, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Wir bei Getinge haben es uns zur Aufgabe gemacht, lebensrettende Technologien für mehr Menschen zugänglich zu machen. Um für unsere Kunden etwas zu bewegen und um mehr Leben zu retten, benötigen wir Team Players, Forward Thinkers und Game Changers.

Sind Sie auf der Suche nach einer inspirierenden Karriere? Dann haben Sie diese gerade gefunden.

Werden Sie ein Teil von Getinge als

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Versanddisposition (m/w/d)

Auftragsabwicklung:

• Eigenständige Abwicklung, Betreuung und Klärung von Kundenaufträgen (SSUs)
• Erste/r Ansprechpartner/in für unsere internationalen Kunden (SSUs)
• Erstellung und Prüfung auftragsspezifischer Dokumente (z. B. End-Use-Certificates)
• Bearbeitung und Klärung von Reklamationen, z. B. bei Transportschäden

Versanddisposition:

• Erstellung und Bereitstellung aller für den Versand erforderlicher Unterlagen und Dokumente (z. B. A.TR, EUR.1)
• Organisation und Abwicklung von Versandaufträgen inklusive Gefahrgut
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für das Global Logistics Team sowie externe Speditionen
• Durchführung der Zollabwicklung für Export und Import
• Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Buchungen in SAP (z.B. WA-Buchung, Rechnungserstellung)

Wen wir suchen:

Bei Getinge sind wir auf der Suche nach leidenschaftlich engagierten und motivierten Mitarbeitenden, die Verantwortung für ihre persönliche Entwicklung übernehmen und Exzellenz anstreben. Sie gehen niemals Kompromisse bei der Qualität ein und handeln stets verantwortungsbewusst, da unsere Kunden immer an erster Stelle stehen. Sie haben Spaß an Teamarbeit und an der Arbeit in vielfältigen und internationalen Teams und denken zukunftsorientiert.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Kundenauftragsbearbeitung und/oder Versanddisposition
• Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint)
• Gute SAP-Kenntnisse (wünschenswert: SAP S/4HANA)
• ServiceNow Kenntnisse von Vorteil
• Gültige IATA-DGR und US DOT (49 CFR) Schulung von Vorteil bzw. die Bereitschaft diese zu absolvieren
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationaler Kundenkontakt)
• Aufgeschlossenes, freundliches, zuverlässiges und professionelles Auftreten
• Motivation, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und voranzutreiben

Wir bieten

• Hochwertige Produkte im lebensrettenden Umfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage pro Jahr und weitere attraktive Konditionen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Benefits wie JobRad, Corporate Benefits oder konzerneigenes Angebot „Family Leave“
• Karrierechancen in einem namhaften Unternehmen
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung

#LI- KS2

Über uns

Wir bei Getinge sind davon überzeugt, dass jeder Mensch und jede Gesellschaft Zugang zur bestmöglichen Gesundheitsversorgung haben sollte. Deshalb bieten wir Krankenhäusern und Life-Science-Einrichtungen Produkte und Lösungen, die klinische Ergebnisse verbessern und Arbeitsabläufe optimieren. Das Angebot umfasst Produkte und Lösungen für die Intensivmedizin, kardiovaskuläre Eingriffe, Operationssäle, Sterilgutaufbereitung und Life Science. Getinge beschäftigt weltweit fast 12.000 Mitarbeiter und vertreibt seine Produkte in mehr als 135 Ländern.

Hinweis zur Bewerbung

Bitte füllen Sie unser Online-Bewerbungsformular aus und fügen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsdokumente bei, die aus Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und (Hoch-) Schulzeugnissen sowie ggf. weiteren Bescheinigungen bestehen. Bitte geben Sie auch Ihre aktuelle Kündigungsfrist sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Chancengleichheit liegt uns sehr am Herzen, daher setzen wir alles daran, die notwendigen Vorkehrungen zu treffen, um einen inklusiven und unterstützenden Auswahlprozess zu gewährleisten.