Robert Koch-Institut

Deutschlands Public-Health-Institut

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Referatsleitung Vertrauensstellen (VIG) (d/m/w)

• Arbeitsbeginn: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 13.04.2026
• Befristung: unbefristet
• Vergütung: bis B 1 BBesO /
  E 15 TVöD
• Standort: Berlin
• Referenznummer: 039/26 | 1424936

Werden Sie Teil der RKI-DNA!

Das Robert Koch-Institut – das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.

Direkt durchstarten

Bewerben Sie sich direkt über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes unter: www.interamt.de

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Die VIG – Vertrauensstellen Implantateregister und Gesundheitsdaten – entwickelt und betreibt Pseudonymisierungsdienste für medizinische Register und Forschungsdatenzentren, unter anderem für das Implantateregister, die ePA Forschungsdatenfreigabe und das Modellvorhaben Genom.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

Leitung des Referats VIG mit Personal- und Budgetverantwortung sowie Verantwortung für die fachliche Weiterentwicklung des Referats und seiner Mitarbeitenden, insbesondere:

• Strategische Ausrichtung: Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs des Referats VIG
• Projektsteuerung und -controlling: Übergreifende Steuerung, Priorisierung und Controlling komplexer informationstechnischer Projekte
• Technische Infrastruktur: Weiterentwicklung, Modernisierung und Qualitätssicherung der technischen Infrastrukturen der Vertrauensstellen
• Anforderungsmanagement und Priorisierung: Steuerung der strukturierten Definition und Priorisierung fachlicher Anforderungen in enger Abstimmung mit IT-Fachkräften und Projektpartnern
• Team- und Dienstleistersteuerung: Steuerung interdisziplinärer Teams sowie externer Dienstleistender
• Stakeholdermanagement: Vertretung des Referats gegenüber internen und externen Stakeholdern auf Leitungsebene

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) der Fachrichtung Informatik oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld
• mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling komplexer IT-Projekte

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• in der Konzeption, Bewertung und Weiterentwicklung von IT-Architekturen und technischen Infrastrukturen
• in der Leitung oder verantwortlichen Steuerung komplexer IT-Projekte, einschließlich Projektcontrolling
• in der fachlichen Führung interdisziplinärer Projektteams oder in vergleichbaren Koordinationsfunktionen
• in der Analyse, Gestaltung und Optimierung von Prozessen in einem IT- oder verwaltungsnahen Umfeld
• im Bereich IT-Sicherheit sowie Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von IT-Sicherheitskonzepten
• in der strukturierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Entscheidungsprozesse
• Verständnis für Verwaltungsstrukturen und behördliche Entscheidungswege
• Sprachkenntnisse: Deutsch C2, Englisch mindestens B2

Wünschenswert

• Zertifizierung im Projektmanagement oder in verwandten Bereichen wie Prozess- oder Anforderungsmanagement
• Erfahrungen im Datenschutz sowie in der Erstellung von Datenschutzkonzepten

Persönliche Kompetenzen

• Adressatenorientierung und analytisches Verständnis durch die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zielgruppengerecht verständlich zu vermitteln
• Entscheidungsfähigkeit und das Treffen fundierter Entscheidungen unter Berücksichtigung von Chancen, Risiken, zukünftigen Entwicklungen und Konsequenzen
• konzeptionelles Denken durch das Erfassen komplexer Situationen und die Entwicklung tragfähiger Lösungen
• Kooperations- und Teamfähigkeit mit respektvollem Umgang auf allen Hierarchieebenen sowie aktiver Förderung der Zusammenarbeit
• Networking-Kompetenz durch den Aufbau und die Pflege interner und externer Kooperationsbeziehungen
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit durch aufmerksames Zuhören und konstruktive Einbindung relevanter Beteiligter
• zielorientierte Arbeits- und Führungsweise mit realistischer Planung von Zeitressourcen und Budgets sowie Ausrichtung an den Organisationszielen
• Mitarbeitermotivation und die Fähigkeit, Stärken zu erkennen und Mitarbeitende individuell zu fördern
• Diversity- und Genderkompetenz mit diskriminierungssensiblem Führungsverständnis und aktiver Berücksichtigung von Vielfalt und Chancengleichheit
• Change-Management-Kompetenz mit der Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verankern

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Unser Angebot

Je nach Qualifikation und Erfahrung ist bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe B 1 möglich. Alternativ kommt eine Beschäftigung im Tarifbereich bis zur Entgeltgruppe E 15 TVöD in Betracht.

Darauf können Sie sich freuen

• unbefristete Anstellung
• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, und begrüßen daher besonders Bewerbungen von qualifizierten Frauen, die bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes (BGleiG) bevorzugt berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur StellenID 1424936 / Referenznummer 039/26 bis zum 13.04.2026 ausschließlich über www.interamt.de.

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Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.