Projektkoordination (w/m/d) European Affairs

Wir suchen für das Directorate General am Standort Bonn oder Berlin zum 1. Mai 2026 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordination (w/m/d) European Affairs in freier Mitarbeit für ca. 3 Tage pro Woche befristet bis zum 31.12.2026.

Die Deutsche Welle stärkt ihren Bereich European Affairs und sucht eine engagierte Unterstützung in der Projektarbeit. Sie unterstützen unser Team bei der administrativen Umsetzung und Steuerung europäischer Kooperationsprojekte – darunter ENTR, VOICES, InfoMigrants sowie ein Projekt im Bereich Internetzensur. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Redaktion, Partnerorganisationen und administrativen Einheiten der DW.

UNSER ANGEBOT

• Unterstützung des Projektteams in der administrativen Betreuung laufender EU-finanzierter Kooperationen
• Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Finanzunterlagen, Zeitplänen sowie Reporting-Dokumenten
• Mitarbeit bei Budgetübersichten, Datenerfassung und vorbereitenden Tätigkeiten für die EU-Berichterstattung
• Zusammenarbeit mit internen Bereichen (Finanzen, Recht, Redaktion) sowie externen Projektpartnern
• Organisation von internen Abstimmungen, Terminen und projektbezogener Kommunikation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Verwendungsnachweise

DAS BRINGEN SIE MIT

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• erste berufliche Erfahrungen in der Projektadministration, idealerweise im internationalen oder EU-Projektkontext
• Erfahrung mit administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben
• Erfahrung mit EU-finanzierten Projekten (z. B. Creative Europe, CEF, Horizon, AMIF o. Ä.)
• sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Formeln, Übersichten)
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an Medien, europäischer Zusammenarbeit und internationalen Partnerschaften
• sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), idealerweise auch Französisch

DAS BIETEN WIR

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft und Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Identität, Ihrer Geschlechtsidentität oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 12. April 2026.

Tareq Naschar
People
Deutsche Welle