Wir suchen als Verstärkung für unser People & Culture Team ab sofort eine:n People Operations Manager (d/w/m) – Teilzeit oder Vollzeit möglich.

In deiner Rolle sorgst du dafür, dass unsere operativen HR-Themen sauber und effizient laufen – von Verträgen und administrativen Prozessen bis hin zur Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister.

Du arbeitest eng mit unserem People Team zusammen, entwickelst unsere Prozesse weiter, reduzierst manuelle Abläufe und stellst sicher, dass unsere HR-Systeme sauber gepflegt und sinnvoll genutzt werden.

Du liebst es, Dinge zu strukturieren, Prozesse sauber aufzusetzen und gleichzeitig arbeitest du gerne an administrativen Themen? Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Spaß daran, Ordnung in Komplexität zu bringen? Dann suchen wir genau dich!

Ja? Dann solltest du Folgendes mitbringen:

• 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations oder einer vergleichbaren Rolle

• Erfahrung mit operativen HR-Prozessen (z. B. Verträge, On-/Offboarding, vorbereitende Lohnbuchhaltung)

• Du hast bereits mit einem HR-Tool gearbeitet (z. B. Personio, HiBob, Workday) und gehst sicher mit Excel / Google Sheets um

• Idealerweise hast du ein gutes Verständnis für Daten und kannst Zusammenhänge erkennen und verständlich aufbereiten

• Du denkst in Prozessen und hast Lust, diese zu hinterfragen und zu optimieren

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch im Detail den Überblick

• Du hast Interesse an Automatisierung und neuen Tools (z. B. im Bereich KI) und setzt diese pragmatisch ein

• Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um

• Du bist in Berlin zuhause, sprichst Deutsch auf muttersprachlichem und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau

• Du hast Humor und Spaß an der Arbeit

Was wir bieten:

• 28 Tage Urlaub – plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen

• Hybrid Work – Flexible Remote-Arbeitsmöglichkeiten

• Work & Social Spaces – Büros für kreatives Arbeiten oder auch private Projekte

• Workation – Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich (30 Kalendertage)

• Sabbatical – Zeitraum individuell vereinbar

• Arbeitsequipment – MacBook

• Urban Sports – Mitgliedschaft M (Eigenanteil 19,90€)

• OpenUp Mitgliedschaft – für Achtsamkeit & mentale Gesundheit

• Team Events – regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern

• Trainings – Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents

Klingt spannend für dich?

Dann schick uns bitte dein Portfolio mit Highlights deiner Projekte und Kunden-Feeds sowie deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.

Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen!

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.

Wenn du wissen willst, wie wir bei uns arbeiten, klick hier.

Peace

Kontakt

Steffi Klaus (she/her) / Head of People & Culture