Office Manager (m/w/d)

Job Description:

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein Organisationstalent & ohne dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt.

Die Arbeit im Office-Management erfordert tägliche Anwesenheit im Büro zu festgelegten Arbeitszeiten.

Dein Job bei dentsu:

• Du bist vor Ort zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anliegen im Bereich Office Management

• Du kümmerst Dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen, etc.)

• Du erstellst und aktualisierst Reportings (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung)

• Du verantwortest das Bestandsmanagement von Büromaterial, Waschraum- und Küchenbedarfen

• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)

• Du führst das monatliche Onboarding zu Office Management- relevanten Themen durch und koordinierst Offboardings

• Du übernimmst das Bestellen und Unterstützen von Catering für Businessmeetings, Obstkorb, etc.

• Du verantwortest die Eventorganisation am Standort Frankfurt (z. B. wöchentliche Apéros, Weihnachtsfeier)

• Du übernimmst Projekte im Bereich Office Management

Deine Skills für dentsu:

• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich

• Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig

• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office

• Du bist sorgfältig und genau und arbeitest selbständig und proaktiv

• Du bringst eine Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden mit

DEINE Benefits bei uns:

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.

• Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.

• • Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.

• Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.

• Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub.

• Officedogs: In unseren Offices sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.

dentsu Rahmenbedingungen:

• Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen.

• Arbeitszeit: Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.

• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei Lena Schmidt, Senior Talent Acquisition Manager.

#LI-DENTSU

Location:

Frankfurt

Brand:

Dentsu

Time Type:

Full time

Contract Type: Permanent