Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und Dienstleistung, Konzertveranstaltung, Film- und Fernsehproduktion. Zu unserem Mandantenkreis zählt zudem ein großer Kreis von Freiberuflern, Ärzten und vermögenden Privatpersonen. Bei allen unseren Klienten setzen wir vor allem auf Zukunftsthemen, die auch unsere Branche immer stärker prägen: die Digitalisierung von Prozessen und persönliche maßgeschneiderte Beratung.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine Office Management Specialist (m/w/d) in Voll-/Teilzeit. Diese Aufgaben erwarten Dich:

Administrationsaufgaben wie Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie Archivierung

Unterstützung bei der Mandatsaufnahme und -verwaltung, bei der Fakturierung, beim Datenschutz und Qualitätsmanagement.

Empfang sowie professionelle Betreuung von Mandanten, Lieferanten und Besuchern vor Ort

Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung

Du unterstützt bei täglichen Arbeitsabläufen, stellst die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen sicher.

Wir bieten Dir:
Spannende und vielseitige Aufgaben

Mitarbeit in einem humorvollen, dynamischen und kollegialen Team

Moderner und großzügiger Arbeitsplatz

Überdurchschnittliche Vergütung

Zusätzliche Vergünstigungen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks, betriebliche Altersvorsorge, Teilnahme an kanzleieigenen Yoga-Kursen, kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe des Büros)

Gleitzeitmodelle und Überstundenabgeltung

Das bringst Du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Gute Kenntnisse von DATEV und Microsoft Office

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.

Teamfähigkeit, proaktiv, kommunikativ, sowie eine freundliche und offene Persönlichkeit

Unser Team und unsere Kanzleiräume kannst du auf Social Media näher kennenlernen. Schau gern vorbei!
Haben wir Dein Interesse geweckt? Sende uns Deinen Lebenslauf, Deine frühestmögliche Verfügbarkeit sowie Deine Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Maria Korek: zukunft (at) arps-steuerberater.de .