Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.

Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzten

Das erwartet Sie bei uns

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Mitarbeitenden und Gäste und prägen mit Ihrem Auftreten maßgeblich den ersten Eindruck unserer Kanzlei
• Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell in deutscher und englischer Sprache entgegen und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume sowie die Organisation von Bewirtungen
• Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um die Postbearbeitung und unterstützen bei Reisebuchungen
• Sie arbeiten eng mit dem Office- und Veranstaltungsmanagement zusammen und bringen sich aktiv in den laufenden Kanzleibetrieb ein
• Ihre Arbeitszeit beträgt 30 Stunden pro Woche an fünf Tagen und liegt in der Regel zwischen 11:00 und 20:00 Uhr

Damit überzeugen Sie

• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit – auch engagierte Quereinsteiger sind willkommen
• Sie haben Freude am täglichen Umgang mit Menschen und überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig – auch in anspruchsvolleren Situationen behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
• Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache und kommunizieren sicher auf unterschiedlichen Ebenen
• Ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie ein feines Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner zeichnen Sie aus

Darauf können Sie sich freuen

• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst und Snacks
• Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
• Eine moderne Mitarbeiterküche mit Kickertisch und Dachterrasse
• Fahrradkeller sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Individuelle Weiterbildungsangebote sowie Teilnahme am internen Englischunterricht
• Einkaufsrabatte bei verschiedenen Onlineshops
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit starkem Teamzusammenhalt
  Zentrale Lage in den Römischen Höfen (Unter den Linden) mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung