Kaufmännische/r Mitarbeiter*in – Sekretariat (w/m/d) zum 1.04.2026

Über Uns:

Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit rd. 1.250 Mitglieder, der es sich u.a. zur Aufgabe gemacht hat, die Gartenkultur in Haus- und Kleingärten, die Landschaftspflege und den Naturschutz zu fördern. Neben diesen geförderten Zwecken fallen Aufgaben der Selbstverwaltung der Mitglieder und übrigen Nutzer der insgesamt rd. 1.350 Grundstücke an.

Ihre Aufgaben:

Mündliche und schriftliche Korrespondenz
Posteingang und -ausgang mit Fristüberwachung
Führung von Terminkalendern
Erstellung von Listen und Vorbereitung von kleineren Auswertungen
Fertigung von Sitzungsprotokollen
Bestellung von Materialien
Dokumentenablage und -verwaltung
Vorbereitung des Belegwesens für den Steuerberater
Pflege unserer Internetseite

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office
Absolute Diskretion und ein freundliches Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung

Wir wünschen uns…

Mitarbeiter/-innen, die vertrauensvoll ihre Aufgaben wahrnehmen und Freude an einer dienstleistungsorientierten Stelle in einem gemeinnützigen Verein haben
Eine enge, vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Abteilungsleitungen

Wir bieten:

eine auf Dauer angelegte Teilzeitstelle (20,0 Stunden/Woche), die zunächst auf ein Jahr befristet ist und anschließend unbefristet weitergeführt wird
eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihre Eigenverantwortung unter Beweis stellen können
Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase möglich
Weiterbildungsmöglichkeiten
ein modernes Arbeitsumfeld