Ihre Aufgaben

Koordination und Steuerung kaufmännisch-administrativer Abläufe im Bau- und Projektumfeld
Unterstützung bei der Auftragsvorbereitung und -abwicklung
Organisation, Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen
Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Versicherungen, Behörden)
Erstellung und Pflege von Reports sowie administrativen Übersichten
Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im administrativen Bereich
Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben (z. B. Compliance, Datenschutz)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder ein vergleichbarer Hintergrund Alternativ: Berufseinstieg als Jurist:in (z. B. Wirtschaftsrecht) mit Interesse an organisatorisch-kaufmännischen Themen
Erste Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion
Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Ihre Perspektive

Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten