Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Berlin

Analytische Kompetenz, dynamische Umsetzung.

Gestalte die Zukunft mit uns und werde Teil unseres engagierten Teams. Starte Deine Karriere jetzt bei der ISG.

Die IPA Solutions Group GmbH (ISG) unterstützt als Ingenieurdienstleister bundesweit Auftraggeber:innen bei der Abwicklung komplexer Infrastruktur- und Hochbauprojekte, die mit alternativen Projektabwicklungsmodellen wie der Integrierten Projektabwicklung (IPA) realisiert werden. Dabei setzen wir auf individuelle Lösungen, Effizienz und Zuverlässigkeit.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unbefristet in Vollzeit ab sofort Ort: Berlin Job-ID: B-KFMA-2601

Deine Mission bei uns...

• Gestalte unsere kaufmännischen Prozesse an unserem Standort in Berlin gemeinsam und aktiv mit uns: Unterstütze uns beim Ausbau unserer kaufmännischen Prozesse mit offenem, kreativem Blick. Führe weitere kaufmännische Strukturen ein und optimiere bestehende gemeinsam mit unserer Berliner Kollegin.

• Organisiere unsere Geschäftsführung: Optimiere die Tagesabläufe der Geschäftsführung in Berlin und entlaste sie. Verantworte ihr Terminmanagement und habe Fristen im Blick.

• Gestalte unsere Projektwelt: Unterstütze uns tatkräftig im Projektalltag. Koordiniere unsere kaufmännischen Projektprozesse und sorge für einen reibungslosen Ablauf unseres Geschäftsalltags auch in diesem Bereich.

• Sei unser Kommunikationsherz: Agiere als zentrale Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnern:innen, koordiniere den Informationsfluss in- sowie extern und stärke unsere Netzwerke.

Das bringst Du mit...

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie idealerweise über Erfahrungen in der Projektarbeit und Vorkenntnisse in bauwirtschaftlichen Themen. Office 365 beherrscht Du sehr sicher. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägt Hands-On-Mentalität zeichnen Dich aus.

Wir bieten Dir...

• Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten in Voll-& Teilzeit, die Dich dabei unterstützen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 20 Tagen Workation in Europa (EWR) pro Jahr, 30 Tagen Urlaub und zwei zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
• Persönliche & fachliche Begleitung: In den ersten Wochen begleitet Dich ein Buddy für ein optimales Onboarding bei uns.
• Eine Vergütung, die wertschätzt: Deine Arbeit wird mit einer attraktiven Vergütung belohnt. Du profitierst auch von unseren Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
• Mobilität: 100%-tige Erstattung des Deutschlandtickets.
• Fitness & Wellness: Firmenfitness mit Wellpass.
• Persönliche Entwicklung: Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und verwirklichen.
• Eine Kultur, die verbindet: Erlebe eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur, in der Deine Meinung zählt und Deine Entwicklung im Mittelpunkt steht.
• Ein inspirierendes Team: Freue Dich auf vielseitige Aufgaben in einem Team, das Expertise und Teamgeist großschreibt.

Interessiert?

Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Anschreiben) im PDF-Format unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: recruiting@isg-pm.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!