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Mit über 9.000 Mitgliedern ist die Gesellschaft für Technische Kommunikation (tekom.de) der deutsche Fach- und Berufsverband für Technische Kommunikation. Die tekom ist die Branchenplattform für den Informations- und Erfahrungsaustausch, fördert die Aus- und Weiterbildung sowie die Professionalisierung ihrer Mitglieder. Der Verband wendet sich an alle, die in der Technischen Kommunikation tätig sind. Dazu zählen Technische Redakteur:innen, UX-Writer, Technische Übersetzer:innen oder Terminolog:innen. In unserer Geschäftsstelle in Stuttgart beschäftigen wir zusammen mit der Servicedienstleisterin tcworld GmbH 30 Mitarbeitende.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Kaufm. Angestellte (m/w/d) in Teilzeit (16 Stunden)
mit sehr guten Buchhaltungskenntnissen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Kreditorenbuchhaltung, inklusive Reisekostenabrechnungen, mit Zahlungsverkehr
• Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs, Mahnwesen
• Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
• Zentraler Ansprechpartner für unsere ehrenamtlichen Funktionsträger und Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle ihrer Budgets, Überprüfung deren Abrechnungen und Vorbereitung der Kassenprüfung
• Ansprechperson für Banken und Zahlungsdienstleister wie Nexi und PayPal sowie Klärung laufender Fragen zum Zahlungsverkehr

Darum passen Sie zu uns! Ihr Profil:

• fundiert: Steuerfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• erfahren: IT-gestützte Buchhaltung ist ein Minimum; Erfahrung im Verbandswesen und/oder eigene ehrenamtliche Erfahrungen wären wünschenswert
• menschlich: offene und konstruktive Zusammenarbeit mit anderen im Team für Mitglieder- und Kundenservice
• fachlich: strukturierte, organisierte und detailorientierte Arbeitsweise, Bereitschaft, sich in ein umfangreiches Aufgabengebiet einzuarbeiten

Unsere Benefits:

• Perspektive: unbefristeter Vertrag
• Jahresgehalt: 14.000 bis 15.600 EUR im Jahr bei 13 Gehältern
• Urlaubstage: 29 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, Heiligabend & Silvester jeweils 1/2 Urlaubstag
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit einer Kernzeit von 9 - 15 Uhr und gelegentliches mobiles Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten: zielgerichtete und passende Trainings
• Steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
• 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket, um unser zentral in Stuttgart gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zu erreichen
• Mitarbeiterevents: Jubiläumsfeiern, Sommerfest, u.a.

Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich als PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie außerberuflicher Aktivitäten an: Frau Aimee Mattimoe, 1108.bewerbung@tekom.org.

Referenz-Nr.: YF-49483 (in der Bewerbung bitte angeben)

Haben Sie Fragen? Dann sprechen Sie direkt mit Frau Mattimoe: Tel. 0711 65704-46.