Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb (m/w/d)

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die zum reibungslosen Ablauf des operativen Kita-Betriebs beiträgt.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung sowie die Regionalleitungen im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe im Kita-Betrieb zuverlässig zu steuern. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsstelle, Regionalleitungen und Kitas.

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Organisation, Koordination und Terminsteuerung für Sitzungen und Monatsgespräche der Regionalleitungen mit den Kita-Leitungen einschließlich Raumplanung und Reiseorganisation

• Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Regionalleitungen und Kindertageseinrichtungen

• Disposition und Buchung von Leasingkräften für die Einrichtungen

• Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten sowie organisatorischen Abläufen für interne Abstimmungen

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Pflege von Daten, Übersichten und Dokumentationen

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

• Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint

• Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten

Darauf können Sie sich freuen

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Tarifvertrag
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Alltag
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte
  und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Konditionen:

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Jährliche Jahressonderzahlungen
• Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
• Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit