Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Hybrid | Full time | Permanent

Mit einem jährlichen Umsatz > 100 Millionen Euro ist Trench Germany GmbH ein führender internationaler Hersteller von Geräten für elektrische Energie- und Prüftechnik.

Unsere Hauptkundengruppen umfassen Prüflabore und Institute, internationale Energieversorgungsunternehmen, industrielle Kunden, die elektrische Systeme bauen, sowie Generalunternehmer. Wir sind auf die Entwicklung, Produktion und den weltweiten Vertrieb von gasisolierten Hochspannungs-Messwandlern, Durchführungen und Prüfgeräten spezialisiert.

Ihre Aufgaben:

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen für Geschäftsleitung und Management
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Koordination von E-Mails und Telefonanfragen
Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach definierten Prozessen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Projekten
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten sowie Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Kontaktlisten
Erstellung und Verteilung interner Kommunikations- und Marketingmaterialien

Anforderungen:

Fachliche ualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau, sowie relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Organisationsfähigkeit: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
Teamfähigkeit & Diskretion: Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit administrativen Tools und Datenbanken
Flexibilität & Engagement: Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten:

Exzellente Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (in einer krisensicheren Branche)
Zugehörigkeit zu einem dynamischen, globalen und inspirierenden Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege/Offene Feedback-Kultur
Tarifvertrag der Bay. Metall- und Elektroindustrie
Prämien und Sonderzahlungen
Initiative – Gesunder Betrieb (i-gb) => Boni für Gesundheitsaktivitäten
Vergünstigtes Mittagessen in der Firmenkantine
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Dienstrad Leasing
Veranstaltungen und Firmenfeste
Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche) und flexible Arbeitszeiten

WIR HABEN SIE NEUGIERIG GEMACHT? Dann treten Sie mit uns in Kontakt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen über den "Jetzt bewerben" - Button.

Unser Engagement für Vielfalt.
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie erhalten wir aus der Fülle an unterschiedlichen Nationalitäten in unserem Unternehmen. Die Trench Group setzt auf Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

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