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Ort

70469, Stuttgart

Arbeitsmodell

Vollzeit

Einsatzbereich

Zentrale

Einstiegsart

Berufserfahrene/-einsteiger

Frühester Eintrittstermin

01.06.2026

Das erwartet dich bei uns

Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf
Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen
Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte
Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen
Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement
Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten
Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen
Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat

Täglich besuchen rund 200 000 Kunden in der gesamten Bundesrepublik eine unserer Filialen. Unsere Unternehmensgruppe verbindet ein sorgfältig ausgewähltes Angebot aus den Bereichen Presse, Buchhandel, Convenience und Tabakwarenfachhandel mit erstklassigem Service.

Was uns überzeugt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion
Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Arbeitszeit

Vollzeit 40 Stunden/Woche

Das bieten wir dir

Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien
Ergebnisbeteiligung
Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote
Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE