Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kurzbeschreibung von Islamic Relief Deutschland e.V.

Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen.

Ort:

Köln-Marsdorf

Dauer:

Zunächst befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit

Stellenumfang:

Vollzeit (inklusive bezahlter Pausen) oder Teilzeit

Deine zukünftigen Aufgaben

• Organisatorische, bereichsübergreifende und administrative Angelegenheiten
• Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Terminplanung, Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und Aktenmanagement
• Übernahme der Vor- und Nachbereitung relevanter in- und externer Meetings sowie Sicherstellung der Prozessverfolgung der wesentlichen Punkte sowie Kernthemen der Geschäftsführung
• Erstellen von Präsentationen und Analysen sowie Zuarbeit von notwendigen Informationen und deren Aufbereitung als Entscheidungsvorlage
• Versierte Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Gesprächspartner/innen auf nationaler und internationaler Ebene
• Eigenständige/-verantwortliche Mitarbeit und Unterstützung bei konzeptionellen, operativen und strategischen Projekten
• Veranstaltungsmanagement

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Weiterbildung Managementassistenz o.ä.)
• Mind. 2-3 Jahre stellenrelevante Berufserfahrung sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig
• Überzeugende Kommunikationskompetenzen sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eine proaktive, eigenverantwortliche, äußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen
• Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Urteilsvermögen
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie gewissenhaftes und zielorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sowie digitalen Kommunikations- und Workshop-Tools
• Erfahrungen im NGO-Bereich wünschenswert

Du bist bei uns goldrichtig, wenn

• Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest
• Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt
• Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchest
• Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst
• es Dir Spaß macht, mit Kollegen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten

Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?

• Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten
• Jobticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports, die Du nutzen kannst. Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch.
• Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen
• Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst
• Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2210.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.