Zur Verstärkung unseres Docuware-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anwendungsmanager Docuware DMS (m/w/d), Teil- oder Vollzeit (30 - 40 h/Woche) in einer unbefristeten Festanstellung bei der Convales Services GmbH, einem Schwesterunternehmen von Medipolis.

Medipolis ist ein Gesundheitsunternehmen, das Apotheken, pharmazeutische Versorgung sowie Dienstleistungen für Kliniken und Patienten im Bereich Arzneimittel- und Versorgungsmanagement anbietet. Die Convales Services GmbH, ist unter anderem die Digital- und Prozessentwicklungseinheit, die für Medipolis und den Verbund die IT-Systeme, Automatisierung und digitalen Workflows (z. B. Dokumenten- und Versorgungsprozesse) aufbaut und integriert. Zur Effizienzsteigerung und dem Vorantreiben der Digitalisierung papierbasierter Prozesse, wird Docuware in den verschiedenen Fachbateilungen und unserer Herstellung genutzt.

Dein Ziel ist es, aussagekräftger Ansprechpartner für die Nutzer des Dokumentenmanagementsystems zu sein, Anforderungen aufzunehnem und diese in Absprache mit den Stakeholdern zu konfigurieren und zu implementieren.

Du arbeitest in einem unserer modernen Büros in einem ehemaligen Fertigungs-Gebäude von Carl Zeiss, in dem sich unsere zentralen Medipolis-Geschäftsbereiche und Verwaltungsbereiche befinden. Diese Nähe ermöglicht einen tiefen Einblick in die Arbeitsabläufe der Kolleg:innen, die gemeinsam mit dir die Patientenversorgung der Zukunft gestalten. Wir bieten dir dafür ein modernes Arbeitsumfeld mit mindestens 1 Präsenztag in Jena und 4 Tage mobiles Arbeiten pro Woche.

Das bist du uns wert – Benefits von Medipolis

31 Tage Urlaub

Zeit, sich zu erholen: Bei einer Fünf-Tage-Woche erhält jeder Medipolit 31 Tage Urlaub.

JobRad-Leasing

Leasing deines Wunschrads über uns – alle Hersteller und Marken sind möglich.

Onboarding & Einarbeitung

Alle neuen Medipoliten werden in einer Onboarding-Phase (= an Bord holen) planmäßig eingearbeitet.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir geben dir bei einer 40h Woche monatlich 27,50 Euro für deine bAV + 20 Prozent auf den...

Dienstlaptop oder -tablet

Flexibles und mobiles Arbeiten mit moderner Arbeitstechnik.

„Aktion Mensch“-Geburtstagslos

Medipoliten können sich zu ihrem Geburtstag über ein Glücklos der Lotterie „Aktion Mensch!“ freuen.

Mobiles Arbeiten

Damit dein Beruf optimal zu deiner Lebenssituation passt, ermöglichen wir anteilig mobiles Arbeiten.

Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie

Wenn du einen neuen Mitarbeitenden wirbst, erhältst du bei Einstellung eine Prämie.

Diensthandy

Wir halten dich mobil und statten dich mit einem modernen Diensthandy aus.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Passe deine Arbeit an deine individuelle Lebenssituation an.

13. Monatsgehalt

Für die Urlaubs- und die Weihnachtskasse bekommen unsere Medipoliten ein 13. Monatsgehalt.

„Jenaer Bündnis für Familie“

Wir sind Mitglied des „Jeaner Bündnis für Familie“. Das bedeutet, dass wir kontinuierlich gemeinsam...

Betriebsarzt & Vorsorge

Unser Betriebsarzt hat die arbeitsmedizinische und vorsorgliche Gesundheit immer im Blick.

Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung

Wir unterstützen deine mentale Gesundheit über das EAP (Employee Assistance Program).

Unternehmens- und Teamevents

Wir organisieren regelmäßig Events wie die Neujahrsfeier und nehmen an Teamsportevents teil. Zudem...

Vergünstigungen über benefits.me

Medipoliten erhalten Rabatte bei über 3.000 Angeboten, für Events, Konzerte, Elektrogeräte, uvm.

Deine Position

• Du setzt DMS-Projekte eigenständig um und koordinierst diese in enger Abstimmung mit deinem Team und relevanten Stakeholdern
• Du erkennst, strukturierst und priorisierst Anforderungen gemeinsam mit internen Kunden in Workshops und Vor-Ort-Terminen auf Basis der Geschäftsprozesse
• Du unterstützt Anwender:innen im 2nd-Level-Support und sorgst für eine nachhaltige Analyse und Lösung von Incidents und Anfragen
• Du übersetzt fachliche Kundenanforderungen in Konzepte und Product Requirements inklusive klar definierter Akzeptanzkriterien
• Du analysierst, optimierst und entwickelst dokumentenbasierte Geschäftsprozesse gemeinsam mit den Fachbereichen weiter

• Du arbeitest konsequent nach dem MVP-Ansatz und treibst so eine schnelle, iterative Umsetzung und Validierung von Lösungen voran
  

Dein Profil

• Du arbeitest dich schnell und strukturiert in neue Themenfelder und komplexe Kundenprozesse ein
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und klar und trägst aktiv zu einer konstruktiven und lösungsorientierten Zusammenarbeit bei
• Du bringst praktische Erfahrung in Rollen wie Anwendungsbetreuung, Product Ownership, Produktmanagement oder Projektmanagement im Softwareumfeld mit
• Du hast Freude an der Konfiguration digitaler Anwendungen sowie an der Einführung und Weiterentwicklung moderner Softwarelösungen
• Du begeisterst dich für digitale Prozesse, denkst lösungsorientiert und arbeitest gerne in einem agilen Umfeld
• Idealerweise hast du erste Erfahrung in der Softwareentwicklung oder mit Low-Code-Plattformen wie n8n oder Microsoft Power Platform sowie grundlegende Kenntnisse in SQL
• Du kommunizierst souverän und serviceorientiert mit unterschiedlichen Zielgruppen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie über Englischkenntnisse auf B1-Niveau (fortgeschrittene Sprachverwendung).

Neugierig geworden? Dann sende uns Deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams.

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Bitte gib bei deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine Wunschwochenarbeitszeit und deine Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) an.

Bei Fragen steht dir Sarah Lange gerne zur Verfügung.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung ungeachtet von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder anderer persönlicher Kriterien. Für uns zählen deine Persönlichkeit und Qualifikation.

Sarah Lange

HR Recruiting & Team Development Partnerin

Tel. 03641 62840151

medipolit-werden@medipolis.de